一般情况下，创意城市中日常与联合国教科文组织对接的机构，优先作为本奖项评选活动的提名机构，负责征集并收集参评作品、组织初评并提名候选人。

    各提名机构可根据自身条件和需要，自行决定推广、征集、评审、提名的程序、方式、步骤等，无需统一行动，或遵循同一程序和方式。

    对于“设计之都”之外的创意城市，如其联络机构确实不具备相关的经验、资源、专业水平等，可委托其所在城市的专业设计组织如协会(非盈利机构)，执行相关的推广、初评和提名等工作。

    各城市的联络机构需为受委托组织的行为承担全部责任。受委托组织与主办方、承办方没有任何法律意义上的关系。

    每个城市允许有多于一家提名机构。提名机构只能提名其所在城市的居民或在其城市居住两年以上的设计师。

    各提名机构须于2022年12月31日之前确认全部提名人选及其相关资料。

    所有个人或团队材料和作品资料均通过官方网站系统提交。每个提名机构将会获得专属的用户名和密码,用于在网上注册获提名者信息并提交其作品相关资料（提名机构也可以将用户名和密码提供给获提名者，知会其自行在网上提交作品和材料）。一个用户名只能供一个获提名者使用。真实作品的原件必须在北京时间2023年1月15日之前抵达新锐奖秘书处指定仓库（地址由秘书处通过邮件通知获提名者或提名机构）。